Organiser un événement éco-responsable et impactant
De la conception à la mise en œuvre, apprenez à organiser des événements éco-responsables qui allient sens, convivialité et impact. Cette formation vous guide dans toutes les étapes : définition des objectifs, gestion des partenaires, logistique durable, communication responsable et évaluation post-événement. Idéal pour allier performance, engagement et plaisir collectif.
Détails de la formation
Durée
4h
Formateur
Olivier GUYOT
Prochaines sessions
Dates à planifier avec votre formateur
Vous ne trouvez pas exactement la formation qui correspond à vos enjeux, votre organisation ou votre rythme ? Aucun souci. En quelques clics, vous pouvez définir vos attentes, vos objectifs et vos modalités idéales. Nous reviendrons vers vous avec une proposition sur-mesure, alignée sur vos besoins.
Pourquoi suivre cette formation ?
Donner du sens à vos événements
Intégrer les valeurs du développement durable dans chaque étape de votre organisation.
Allier impact et convivialité
Créer des moments marquants qui rassemblent tout en respectant l'environnement et les participants.
Optimiser vos ressources
Apprendre à gérer budget, logistique et partenaires dans une logique responsable et efficace.
Valoriser votre engagement
Communiquer sur vos actions éco-responsables et renforcer votre image d'acteur engagé.
🎯 Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes et enjeux d'un événement éco-responsable.
- Savoir concevoir et planifier un événement intégrant des critères environnementaux, sociaux et économiques durables.
- Identifier les leviers de communication et de valorisation d'un événement responsable.
- Être capable d'évaluer l'impact global de l'événement et de proposer des pistes d'amélioration pour les éditions futures.
Programme détaillé
Événementiel 1 : Concevoir un événement impactant
- Définir objectifs, budget et planification : préciser la finalité de l'événement (visibilité, cohésion, collecte de fonds, notoriété), établir un budget réaliste et construire une feuille de route claire.
- Attribuer rôles et responsabilités : organiser l'équipe autour de missions précises (logistique, communication, partenaires, animation) pour éviter les zones d'ombre et les doublons.
- Intégrer sécurité, accessibilité et gestion des risques : anticiper les aspects réglementaires (assurances, autorisations), veiller à l'accueil de tous les publics (handicap, familles) et prévoir des solutions en cas d'imprévus.
Événementiel 2 : Promotion & animation le jour J
- Plan de communication avant/après l'événement : préparer une campagne de visibilité (réseaux sociaux, affichage, invitations), valoriser les partenaires et organiser un plan de remerciement et de suivi après l'événement.
- Organisation opérationnelle du jour J : gérer l'accueil, la signalétique, les bénévoles et les prestataires pour fluidifier l'expérience des participants.
- Mesurer l'impact et assurer le suivi post-événement : évaluer la réussite (participation, satisfaction, retombées presse et réseaux sociaux), tirer des enseignements et capitaliser pour les éditions futures.
Public visé
- Dirigeant entreprise, chargé de communication, responsables ou collaborateurs impliqués dans le développement, la communication ou la gestion interne
- Responsables de collectivités, agents territoriaux ou représentants d'organismes publics
- Dirigeant, responsable d'association
Prérequis
- Aucun
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des exemples concrets issus de PME, associations et collectivités.
- Études de cas réels pour comprendre les leviers et obstacles d'une démarche RSE.
- Travaux de groupe et échanges d'expériences favorisant la co-construction et l'intelligence collective.
- Auto-diagnostic et plan d'action personnalisé pour chaque participant.
Modalités d'évaluation
- Analyse des besoins : Questionnaire préalable
- Évaluation des acquis : Test d'entrée, test de sortie
- Attestation de formation : Certificat de réalisation
Accessibilité de la formation
Formation accessible sous 15 jours après inscription.
Adaptation des conditions d'examen aux personnes en situation de handicap
Le référent handicap prendra en compte dès l'inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d'envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.
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